IT 파트너로 리트머스를 선택한 이유

넥스팁(NextIP) 은 AI 특허출원 플랫폼을 기획하며,
발명가·변리사·관리자가 하나의 워크플로 안에서 연결되는
AI 분석 시스템 기반 지식재산관리 플랫폼을 구축하고자 했습니다.

내부적으로 AI 모델 통합 및 시스템 아키텍처 설계 역량은 보유하고 있었지만,
실제 서비스 출시를 위해서는 짧은 기간 내에 개발 속도와 품질을 동시에 높여 MVP를 완성해야 하는 상황이었습니다.

리트머스는 AI 서비스·웹플랫폼 개발 경험과 복잡한 데이터 구조를 UX로 통합하는 노하우를 갖춘 팀으로,
NextIP이 빠르게 시장 검증 가능한 플랫폼을 구현할 수 있도록 기획·디자인·개발 전 과정을 함께 수행했습니다.

넥스팁이 직면한 문제들

NextIP은 다음과 같은 세 가지 문제를 겪고 있었습니다.

– 아이디어 입력부터 주문·결제·최종 출원까지 End-to-End 워크플로우가 설계되어 있지 않음
– AI 분석 기능의 처리 속도와 결과 품질이 일정하지 않음
– 의뢰인·변리사·어드민 간 협업 구조가 단절되어 있음

리트머스는 이를 해결하기 위해 AI 기반 자동화 시스템과 UX 중심의 통합 설계를 도입했습니다.

아이디어 입력부터 결제·위임장·출원까지 이어지는 완전한 End-to-End 워크플로우를 구축하고,
AI가 단계별 의사결정을 수행하는 서비스 구조에서 사용성과 직관성을 강화한 차별화된 UI/UX 디자인 시스템을 설계했습니다.

또한 AI 분석 파이프라인을 최적화하여 결과의 일관성과 속도를 높였으며,
의뢰인–변리사–어드민이 실시간으로 협업할 수 있는 통합 협업 환경을 구현했습니다.

AI 특허출원 플랫폼 구축을 위한 핵심 요구사항

NextIP은 “발명 아이디어를 입력하면 AI가 특허 문서를 자동 생성하는 플랫폼”을 목표로,
다음 네 가지 요구사항을 정의했습니다.

1. AI 분석 기반 아이디어 구조화 및 자동 명세서 생성

– LLM을 활용해 발명 내용을 자동 분석하고 특허 구조로 변환
– 입력된 아이디어를 기반으로 의뢰서·명세서·관련 기술 키워드를 자동 생성

2. 아이디어 입력부터 결제·위임장·출원까지 이어지는 End-to-End 워크플로우 구축

– 결제·전자서명(POA)·세금계산서 발행·출원 문서 관리까지 하나의 흐름으로 연결
– 단계별 의사결정을 AI가 수행하며, 사용자가 직관적으로 진행 상황을 확인 가능

3. 의뢰인–변리사–관리자 간 협업 관리 기능

– 문서별 코멘트·버전 비교·실시간 번역 채팅으로 공동 편집 환경 제공
– 변리사 추천 및 견적 비교 후 결제까지 일관된 UX로 지원

4. 보안·결제·문서 관리가 통합된 SaaS 구조

– 데이터 암호화, 전자서명, 결제, 문서 버전 관리 기능을 하나의 플랫폼 내에서 처리
– Inbox 기반의 문서 보관함과 자동 아카이빙 시스템을 구축

리트머스는 이를 통해 AI 특허출원 플랫폼 구축의 기술적 기반을 마련하고,
사용자가 AI와 함께 특허출원 전 과정을 경험할 수 있는 통합형 서비스 환경을 완성했습니다.

아이디어 입력만으로 특허 의뢰서 생성되는 AI 워크플로우

NextIP은 ‘아이디어 한 줄 입력 → AI 분석 → 프로젝트 자동 생성’의 간결한 흐름을 핵심 UX로 설계했습니다.

GPT-4o 모델을 활용해 아이디어를 기술 분야별로 분류하고,

자동으로 의뢰서 초안·명세서 기본 구조·관련 기술 검색 키워드를 생성합니다.

– AI 대화 기반 프로젝트 자동 생성
– 핵심 기술 분류 및 특허성 스코어링
– 즉시 의뢰서 템플릿 생성

변리사·의뢰인 협업 중심의 특허 관리 UX

리트머스는 변리사와 의뢰인이 함께 작업할 수 있는 실시간 협업 인터페이스를 구축했습니다.

코멘트·버전관리·히스토리·실시간 번역 채팅 등 협업 기능을 통합하여 특허 문서 작성 과정을 효율화했습니다.

– 문서별 코멘트 스레드 및 승인 플로우
– 자동 버전 저장 & Diff 비교
– 다국어 번역 채팅 (KR·EN·JP·CN)

AI 기반 아이디어 분석 및 명세서 자동 생성

사용자는 한 줄 아이디어만 입력하면 AI 분석 시스템이 기술분야·핵심 키워드를 추출하고,
즉시 프로젝트와 연구노트를 생성해 초기 세팅을 끝냅니다.

이후 모든 대화·산출물이 이어지는 지식재산관리 플랫폼 흐름의 시작점입니다.

– 한 줄 입력 → 자동 분류·태깅 → 프로젝트/노트 생성
– 메인 화면의 특허의뢰서 자동 채움(버전 불러오기 포함)
– 대화 컨텍스트가 히스토리로 누적되어 다음 단계로 연동

실시간 공동 편집기 + AI 보조 팝업

선택한 명세서는 공동 편집기에서 변리사·의뢰인이 동시에 수정합니다. 텍스트 드래그 시 팝업 메뉴가 뜨고,
우측 패널에서 AI가 제공하는 요약·대안 실시예·특허성/권리범위 분석을 적용할 수 있습니다.

– 드래그 → 팝업(요약/대안/질문/분석) → 우측 패널 결과 적용
– 코멘트 스레드·자동 저장·간단 Diff로 작업 이력 관리
– 명세서 미리보기와 문단 단위 코멘트로 피드백 속도↑

견적·결제·세금계산서 & POA(위임장) 전자서명

결제는 팝업으로 진행되며 카드/계좌이체(현금영수증) 기능을 기본적으로 지원합니다.
세금계산서 발행 시점 선택(결제 전/후) 을 제공하고, POA는 변리사 지정 후 전자서명으로 발행되어 Inbox에 자동 저장됩니다.

– 견적서 자동 생성 → 결제 팝업 → 세금계산서 PDF
– POA 전자서명 및 문서 자동 보관(다운로드 즉시 가능)
– 결제 실패/재시도·영수증 자동 발급 등 예외 플로우 대응